ゴチャゴチャとたまっている大量の書類、困りますよね。見た目もよくありませんし、必要な書類がどこにあるのかも分からなくなってしまいます。本当は大事な書類なのにほかの書類と一緒に捨ててしまったり、うっかり紛失してしまったりというおそれも……。そんなトラブルを防ぐためにも、書類をきっちり整理できる環境を整えましょう。
「扉つきの戸棚」で隠す収納
書類整理にぴったりなのは、ずばり扉つきの戸棚です。扉つきの戸棚には、以下のようにたくさんのメリットがあるんです。
・外から書類のゴチャつきが見えずすっきり！
・書類にホコリがかぶらない
・日光や外気による日焼けや色あせがない
整理整頓できるだけでなく、汚れや劣化も防止できる！ 扉つきの戸棚で、かしこく書類を収納しましょう。
「扉＋引き出し」もおすすめ！
また、扉にくわえ引き出しつきの棚もおすすめです。書類の種類や重要度、使用頻度などにより収納場所を分けられるので、どこに何があるのかがすぐ分かるように整理整頓できます。とはいえ、どのような棚を選ぶのが一番なのかは、使う人やしまう書類の量・サイズによって違います。
使用シーンや書類の量・サイズなどを考えて、どのようにしまうかをシミュレーションしてみましょう。そうすることで、棚選びで失敗するおそれがぐっと少なくなるはずです。
「見せる収納」で整理された空間を演出
「書類をそのまましまうのではなく、ファイル別に分類してしまう」
「いつでもすぐに取り出せるようにしたい」
という場合は、隠す収納ではなく見せる収納がおすすめです。
ラベルなどもきれいに貼られているなら、隠さずに見せることで整理整頓が行き届いているイメージを与えられますし、すぐに取り出せるので便利です。企業であれば毎日つける帳簿や予約表などは、見せる収納が便利ですね。
棚を使って気持ち良く毎日を過ごせる空間に！
雑然と散らかっていると、作業の効率も悪くなってしまいます。棚を上手に活用して収納しておくことで作業もはかどりますし、1枚の書類を探すためにあちこち発掘するという無駄な時間もなくすことができます。気持ち良く毎日を過ごすためにも、あなたに合った棚を選んでください！ |
